| Virksomhet | Hedalm Anebyhus AS og Innlandet Elementfabrikk AS |
| Utfylt av | Sweinar Swensen |
| Dato | 25.06.2024 |
| Rapporteringsperiode | 01.07.2024 – 30.06.2025 |
Åpenhetsloven § 5a: Generell beskrivelse av virksomhetens organisering, driftsområde, retningslinjer og rutiner for å håndtere faktiske og potensielle negative konsekvenser for grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
| OrganiseringVår virksomhet er organisert som to aksjeselskap (Hedalm Anebyhus AS og Innlandet Elementfabrikk AS), begge med forretningsadresse Linjevegen 31, 2344 Ilseng og 2 salgskontorer. Vår virksomhet er del av det organiserte arbeidslivet og er tilsluttet Næringslivets Hovedorganisasjon (NHO) og Byggenæringens Landsforening (BNL).DriftsområdeVårt driftsområde er bygg- og anleggsarbeid hvor vi er hoved/totalentreprenør, leverandørav veggelementer samt bygging av boliger over grunnmur. Driften omfatter noe egenimport av produkter i form av trelast fra Sverige. Rutiner/ retningslinjerArbeidet med åpenhetsloven er koordinert på bransjenivå og vi bruker BNLs felles løsninger og maler i vårt arbeid. Se BNLs hjemmeside om åpenhetsloven.Våre rutiner og retningslinjene er forankret hos daglig leder og styret. Rutinen omfatter fordeling av ansvar og arbeidsoppgaver i vår virksomhet, kartlegging og vurdering av negativ påvirkning/skade ut fra egen virksomhet, leverandørkjeder og forretningsforbindelser, samarbeid om gjenoppretting og erstatning der det er påkrevd, stansing/forebygging av negativ påvirkning/skade, overvåkning av gjennomføring og resultater, samt kommunisering av hvordan påvirkningen er håndtert og behandling av informasjonskrav. Det planlegges å implementere spesielle kontraktsbestemmelser i våre kontrakter der vi stiller krav knyttet til åpenhetsloven. Bestemmelsene sikrer vår virksomhet tilgang til våre underleverandørers aktsomhetsvurderinger der de er omfattet av åpenhetsloven, og informasjon om underleverandørers varekjøp og leverandørkjeder der de ikke er omfattet av loven. Våre kontrakter inkluderer allerede krav til lønns- og arbeidsvilkår og internkontroll, Sikkerhet, helse og arbeidsmiljø (SHA) for arbeid som skjer i Norge. |
Åpenhetsloven § 5b: Opplysninger om faktiske negative konsekvenser og vesentlig risiko for negative konsekvenser som virksomheten har avdekket gjennom sine aktsomhetsvurderinger
| Beskrivelse: |
| Aktiviteter for kartlegging av leverandørkjeder og aktsomhetsvurderinger er igangsatt og vil fortsette kontinuerlig. Vi anvender tilgjengelig informasjon fra bransjeforeninger og andre aktører som grunnlag for vårt interne arbeid. Vi har prioritert kartlegging av verdikjeder knyttet til vår kjernevirksomhet. Vi støtter oss for øvrig på kartleggingsarbeidet som skjer på bransjenivå, hvor naturstein, VVS-produkter, elektroprodukter og solcelleprodukter har vært prioritert i rapporteringsperioden med grunnlag i vesentlig risiko for negative konsekvenser.Vi har i tillegg kartlagt hvilke av våre leverandører med høyest omsetning i våre innkjøp som tilhører risikoutsatte bransjer. Disse vil det bli innhentet informasjon fra angående deres aktsomhetsvurderinger. |
Åpenhetsloven § 5c: Opplysninger om eventuelle tiltak virksomheten har iverksatt eller planlegger å iverksette for å stanse faktiske negative konsekvenser eller begrense vesentlig risiko for negative konsekvenser, og resultatet eller forventede resultater av disse tiltakene
| Beskrivelse:Vi bygger vår kartlegging på informasjon fra nærmeste leverandør og anerkjente vareregistre. Vi gjennomfører egne undersøkelser av leverandører i forbindelse med egenimport med tilhørende risikovurdering.Vår virksomhet utfører i tråd med vår bedriftsinterne rutine (påseplikt mv.) kontroll av lønns- og arbeidsvilkår på bygg- og anleggsplasser i Norge. Vi vil ta i bruk BNLs veileder for valg av seriøse bedrifter for å fremme de formål som åpenhetsloven og annet regelverk skal fremme (arbeidsmiljøloven, byggherreforskriften, allmenngjøringsloven, forskrifter om allmenngjøring av tariffavtaler, forskrift om lønns- og arbeidsvilkår i offentlige kontrakter mv.). Vi planlegger å følge BNLs seminarer om arbeidet med kartlegging av verdikjeder på bransjenivå som grunnlag for videre kartlegging og prioritering av vårt bedriftsinterne arbeid med aktsomhetsvurderinger i våre verdikjeder. Vi vil oppdatere vår rutine/retningslinje med varslingskanal/klagemekanisme i tråd med Forbrukertilsynets veiledning og anbefalinger fra BNL. Tiltakene forventes å bidra til økt mulighet til å fange opp risiko for brudd på de formål åpenhetsloven skal ivareta, og bidra til å rette opp negative konsekvenser der det er påkrevd.Vi planlegger å iverksette henvendelser til viktige leverandører, i henhold til vår overordnede risikovurdering, hvor risikoen for brudd på de formål åpenhetsloven skal fremme anses stor. |
Ønsker du mer informasjon om hvordan vi håndterer personopplysninger og hvordan data lagres, les vår Personvernerklæring.
